一、机电部设置专业管理小组，各小组配置专职管理员，负责生产部机电设备的检查和安装验收工作，并与各使用单位机电组长及机电设备包机人组成管理网，负责机电设备的管理工作。
二、机电部对生产部所有设备要建立设备台帐、设备卡片和设备牌版。并根据实际运**况进行及时更正，每月与使用单位核对，做到帐、卡、物与牌版的对照统一。机电部负责每月将设备固定资产变更情况报财务科，并将相应的信息录入微机管理。
三、在**部出库的小型设备及材料，要经专职人员验收。验收内容主要是：查看数量是否准确；技术质量是否合格；图纸资料、配件及工具是否齐全。
验收合格后方可办理出库手续，并将技术资料交机电部档案室保存。大型设备及25mm2以上电缆由机电部组织专人进行验收，并由专人收集技术资料，将资料交机电部档案室保存。入井的防爆电气设备还要执行入井验收制度，合格后方可入井使用。
四、机电部对各单位机电设备的使用和管理进行定期检查。对不符合(煤矿安全规程》和(机电设备完好标准》的，使用单位应立即整改。
五、按《标准)要求，煤矿主要设备及设备主要部件必须进行定期技术检测，电气设备要进行定期试验。检验合格后方可继续使用。
六、各单位要对使用的机电设备进行定期维护保养和检修，主要设备的检修由机电部组织有关单位实施。
七、主要设备的新增或更新改造要经过有关技术人员研究论证，由总工程师批准后实施。一般设备的更新由使用单位提出计划，分管领导批准后实施。
八、机电设备超过使用年限达不到使用要求，或因损坏严重修复费用超过原价的80％，应申请报废。设备报废后，机电部要注销帐卡。报废的设备只可拆另部件使用不可整机再用。
报废物品的处理要按矿有关文件执行。
主扇风机司机交**制度。
一、交**必须在风机房现场进行。
二、**司机详细介绍本班运**况、存在的问题及处理经过及应注意的事项，并和**人一起巡视一遍主风机及电控设备，把结果填写记录簿。
三、**司机应注意**司机有无酒醉、病异等不适于坚持值班的不正常现象，如有，应暂不**，并及时向领导汇报，听从领导安排。
四、双方同意后，在交**簿上签字，未经签字，**司机不得离岗，**司机不得上岗。
主扇风机司机巡回检查制。
一、司机每小时巡回检查一遍，做好检查记录。
二、各转动部分无异响。
三、轴承震动不大于0.1mm。
四、轴承温度不大于75℃。
五、电流不超限，禁止超载运行。
六、电压合乎规定值。
七、各指示装置(仪表)指示正常。
八、严格按照司机巡回检查图表规定的内容和时间进行巡视。
九、在巡回检查中发现问题时要及时处理，司机自己能处理的立即处理，司机不能处理的及时汇报。通知维修工处理，萌芽性问题要进行连续跟踪观察监视其发展，并随时向分管领导汇报，所有发现的问题及其处理经过都要及时记录。
主扇风机维护保养制度。
一、司机进行以下日常维护：
1、每班进行定时巡视，每小时一次，发现问题及时处理。
2、对轴承润滑的要求：
1)滑动轴承每2000--2500小时换油一次，日常运行及时加油，经常保持油质洁净。
2)滚动轴承用二硫化钼或钙基质，油量不大于油腔的三分之二，禁止不同油混杂使用。
二、对备用风机每l—3个月进行一次轮换，最长不超过半年，轮换日期超过一个月时，对备用风机每月空运行一次，每次不少于一个小时，保证备用风机在10分钟内投入正常运行。
三、司机有权督促有关人员定期进行下列校验：
1、定期校验仪表指示装置，每年一次；
2、每半年检查风道一次；
3、每年做反风演习一次。
主扇风机包机制度。
一、包机人员负责设备的维修、维护、保养、检修等工作。
二、包机人员应对设备的“完好”情况进行检查，落实处理。
三、包机人员必须熟悉设备的结构、性能、工作原理、技术特征，并且会使用、会处理、会维修。
四、主风机房机电设备必须有包机责任牌、标志牌。
五、由于包机人的失误造成设备事故，包机人应受到处罚。
六、包机人员应制定设备的定期维护保养计划，并负责实施。
要害场所管理制度。
一、凡在要害场所工作人员，必须经有关部门审查备案，方可持证上岗。
二、要害场所必须悬挂标志牌，如“机房重地，闲人免进”。
三、非机电管理人员、维修、值班人员不得随便进入机房。
四、本矿人员进入机房须持有调度室或机电部批准，或机电部专人带领下方可入内，并填写出入记录簿。
五、外单位人员进入机房必须经矿有关单位批准，由专人带领方可入内，并填写出入登记。
六、工作人员必须保管好消防器材，不得私自外借和丢失。
七、工作人员要严守工作岗位，不得将与本岗无关的物品带入或存放在要害场所。
干部上岗制度。
一、机电部负责人每周上岗检查不少于三次。
二、机电管理人员每周上岗检查一次。
三、分管矿长每月上岗检查不少于两次。
四、检查内容：设备状态是否良好(包括备用设备)、各仪表读数是否正常、温度是否正常、电机是否有异响、风机负压、水柱计指示是否正常、各风门及联结装置是否正常，电流、电压是否合乎规定。
五、上岗检查人员必须将现场情况和存在问题，详细记录《管理人员上岗登记簿》，发生故障或现场存在的重要隐患必须盯在现场，认真组织处理，排除故障，消除隐患。
主绞车司机交**制度。
一、司机必须严格按照岗位标准，实行现场交**，严禁脱岗或用其它方式交接。
二、交接人员在**前应搞好工业卫生及环境卫生。
三、**人员必须将当班设备运**况，向**人员交接清楚，并认真填写交接记录，交接双方必须在记录表上签字。
四、**人员到达现场，首先了解设备运**况，然后对所属设备进行全面检查。
五、双方完成交接手续后，**人员方可离开岗位。
六、**人员发现**人有饮酒和其它不适应上岗的条件时，应拒绝**，并及时向有关领导汇报。
巡回检查制度。
一、队长对全队设备、安全设施，每天不少于二次的巡回检查，做到不留死角，有备无患。
二、副队长对全队设备、安全设施，每班不少于三次的巡回检查，做到发现隐患及时处理。
三、班组长对全队设备、安全设施，每天不少于三次的巡回检查，做到发现问题及时处理，问题重大立即汇报。
四、包机人员对所辖设备及范围，要严格执行“一班三检”制度，发现问题立即向有关人员汇报、处理。
五、设备司机每小时不少于一次对主绞车进行巡回检查工作，并做出检查记录。
主绞车定期维修保养制度。
一、设备司机和设备包机人负责对设备的维护保养工作，队长负责组织对主绞车的定期检修工作。
二、设备各部位必须保持清洁整齐，螺丝齐全紧固。
三、各注油部位必须保持油料充足，油位符合规定要求。
四、线路布置整齐，导电良好，线路无老化、无鸡爪子、无羊尾巴、无明接头、接触良好，接地保护符合规定要求。
五、定期校对各种仪表，确保运行正常读数准确。
六、按照设备属性。定期检修各类设备，并详细制定设备检修计划，按设备检修计划分段实施。
七、设备检修后，必须填写设备检修记录，保证内容齐全，记录清楚。
八、严格执行设备定期维修保养制度，做到不漏检、不留死角。
九、安全保护及装置，每班必须测试一次。
主绞车包机制度。
一、包机人员负责对设备进行维修、维护、保养、检修等工作。
二、包机人员应对设备“完好”情况进行检查，落实处理。
三、包机人员应熟悉设备的结构、性能、工作原理、技术特征，并且会使用、会处理、会维修。
四、包机人员要对设备摆放、电缆悬挂、工业卫生全面负责。
五、包机人员应制定设备的维护保养计划，并负责实施。
六、由于包机人的失误造成设备事故，包机人应受到处罚。
干部上岗检查制。
一、机电部检查人员应每周不少于一次对主绞车进行认真检查，并填写检查记录。
二、分管矿长每月上岗检查不少予两次。
三、带班长上岗后，首先查阅交**记录，并对所辖范围内的设备全方位巡视一遍，发现隐患及时处理。
四、带班副队长上岗后，应对当班人员上岗情况、设备运**况，各岗位安全状况进行认真检查，发现问题及隐患及时处理。
五、队技术员上岗后，认真检查设备完好、设备运行，并对存在问题提出整改意见。
六、队长上岗后，对队所有人员的工作质量及队所辖设备质量、文明管理，进行全面检查。
副井提升机房要害场所管理制。
一、凡在要害场所工作人员，必须经有关部门审查备案、考试合格，方可持证上岗。
二、凡本矿领导，业务管理人员进入要害场所检查工作，都应在登记簿上签字。
三、凡外来学习、参观人员、工作检查，进入要害场所，必须有领导同意，本矿人员带领方可进入要害场所，并在登记簿上签字。
四、发生事故时，值班人员要认真保护现场，做好记录，并及时向有关领导汇报。
五、工作人员要严守岗位，严禁非工作人员入内，不得将与本岗无关的物品带入或存放在要害场所。
六、工作人员对场所内的安全防护设施严加看管。
副井提升机巡回检查制度。
一、绞车司机在班中应每小时进行一次巡回检查。
二、巡回检查要按规定的检查部位和内容进行检查。
三、巡回检查时应注意各仪表的读数是否规定的数值，如异常应立即汇报值班人员。
四、司机巡回检查时应注意制动系统。施闸时，闸面接触平稳，无剧烈跳动和颤动。
五、检查各发热部位温度，轴瓦温度不大于60℃，滚动轴承不大于70℃。
六、电压不超过额定电压的±5％。
七、发现问题应立即向有关人员汇报处理。
副井绞车维修保养制。
一、设备司机和设备包机人负责对设备的维护保养工作，队长负责组织对副主绞车的定期检修工作。
二、电机及各部件在运行过程中，必须注意保持清洁，避免有水、油及灰尘进入。
三、运转中的电机要注意各部分的温度，查看量热仪表的温度读数。
四、每隔半年对电阻进行一次清扫，检查工作。
五、每隔半年对盘面、盘后及其它电气元件进行一次清扫检查工作。
六、对主轴及卷筒部位要定期检查，清除油污。
七、减速器及润滑部分定期检查，每月加油一次。
八、对深度指示器与安全保护装置要定期整定试验。
副井绞车包机制度。
一、包机人员，负责设备的维修、维护、保养、检修等工作。
二、包机人员应对设备完好情况进行监督、检查落实处理。
三、包机人员必须对设备规格性能、内部结构等了如指掌。
四、包机人员应负责绞车房灭火器材齐全，规章制度的健全，记录填写齐全整齐等。