超市管理信息系统分析报告。
1开发背景及可行性分析。
1.1开发背景。
1.2系统目标。
1.3可行性分析。
2系统需求分析。
要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。
超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、**、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。
在性能方面要求系统核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商品**数额。
在当天汇总时修改相应文件,注重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。
超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。查看资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单。
2.1 系统功能分析。
在实际开发中,系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流,切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的“**超市管理信息系统主要具有以下功能:
系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。
商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。
库存信息管理:管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。
前台销售管理:管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查询特定商品信息。
购买结算管理:根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行修改。
取物管理:客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购物车的注销操作。
采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。
报表管理:根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。
2.2系统开发环境。
1)软件配置。
操作系统:windows 2000、windows 9x、windows xp及以上版本。
开发平台:delphi 7.0、sql server 2000
2)硬件配置。
cpu:pentiumsⅲ900或以上。
内存:256mb或以上。
硬盘:2gb以上。
显示器:vga或以上 (1024*768 分辨率效果更好)
2.3组织结构分析。
2.3.1组织结构图。
图1.1 组织结构图(宋体,五号,不加粗。下同。)
组织的目标职责如下:
1)经理:企业的法人代表,总管企业各项事务,对企业的发展负责。
2)决策委员会:有经理、部门经理组成,必要时相关部门的科长、主任可以参加,对企业的各项事务作出决策。
3)行政部……
2.3.2 业务流程分析。
主要根据企业的进、销、存过程绘制的业务流程图。
3数据流程图(宋体,三号,加粗)
1)顶层数据流层图(宋体,小四,加粗,下同。
(2)中层数据流层图(宋体,小四,加粗)
(3)底层数据流层图(宋体,小四,加粗)
4)底层数据流层图(宋体,小四,加粗)
4数据字典。
1)数据流描述。
数据流编号:d01
数据流名称:入库数据,身份核实等
简述说明:商品提供者相关信息。
数据流**:**商。
数据流去向:**商记录模块。
数据项组成:入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性。
数据流量:约4次/日。
高峰流量:约10次/日。
数据流编号:d02
数据流名称:入库数据、身份核对、经手人等。
简述说明:核对信息。
数据流**:**商。
数据流去向:核对模块。
数据项组成:入库时间+发货人+收货人+数量+单价+货物名称+货物属性+证件号+**
数据流量:约2次/日。
高峰流量:约10次/日。
数据流编号:d03
数据流名称:合同情况、供货商品情况、商品出入库情况。
简述说明:核对合同上的信息。
数据流**:合同。
数据流去向:核对模块。
数据项组成:供货商情况+合同时间+合同金额+合同货物数量+违约情况+性质。
数据流量:约3次/日。
高峰流量:约9次/日。
数据流编号:d04
数据流名称:商品编号、商品数量。
简述说明:核对进行入库登陆。
数据流**:核对。
数据流去向:入库登陆。
数据项组成:商品编号+商品数量。
数据流量:约4次/日。
高峰流量:约8次/日。
数据流编号:d05
数据流名称:供货日期、经手人等与入库有关的数据。
简述说明:核对进行入库登陆。
数据流**:入库登陆。
数据流去向:入库情况。
数据项组成:商品编号+商品数量。
数据流量:约3次/日。
高峰流量:约9次/日。
数据流编号:d06
数据流名称:商品库存的各种清单、统计、汇总等。
简述说明:总经理核对。
数据流**:核对。
数据流去向:总经理。
数据项组成:库存清单+统计报表+商品汇总。
数据流量:约2次/日。
高峰流量:约9次/日。
上面仅对编号为01-06的数据流进行了详细的描述,其余07-17数据流的描述与上面的类似。
2)处理逻辑描述。
处理逻辑编号:p01
处理逻辑名称:管理。
简述说明:按合同入库登陆。
输入的数据流:合同。
处理描述:根据合同情况和货物情况判断是否生成库存信息。
输出的数据流:入库登陆
处理频率:约8次/日。
处理逻辑编号:p02
处理逻辑名称:登记管理。
简述说明:核对得出入库情况。
输入的数据流:核对。
处理描述:根据合同情况和货物情况生成库存信息。
输出的数据流:入库情况
处理频率:约7次/日。
处理逻辑编号:p03
处理逻辑名称:管理。
简述说明:查看库存了解客户需求。
输入的数据流:库存单。
处理描述:根据客户需求生成需求单。
输出的数据流:需求单。
处理频率:约8次/日。
处理逻辑编号:p04
处理逻辑名称:登记管理。
简述说明:查看客户数据。
输入的数据流:客户数据。
处理描述:根据客户使用和退换情况修改销售数据库。
输出的数据流:销售数据库。
处理频率:约9次/日。
(3)数据存储描述。
数据存储编号:f01-01
数据存储名称:**商信息记录。
简述说明:登记货物发放清单。
数据存储组成:时间+商品数量+商品种类+单价+经手人。
关键字:商品种类。
相关处理:p01-01,p01-02
数据存储编号:f01-02
数据存储名称:入库登陆。
简述说明:入库的核对。
数据存储组成:商品数量+商品种类+单价+时间+发货人证件号。
关键字:商品数量+商品种类
相关处理:p01-03,p01-04
其余两个数据存储类似上面的描述。
4)外部实体描述。
外部实体编号:s-01
外部实体名称:供货商。
简述说明:为超市提供货物的厂商或商家。
输入数据流:
输出数据流:d01-01,d01-02
外部实体编号:s-02
外部实体名称:库存部。
简述说明:存储超市货物的部门。
输入数据流:d03-06,d03-08
输出数据流:d01-03,d01-04
外部实体编号:s-03
外部实体名称:销售部。
简述说明:对超市的货物进行销售等方面的处理。
输入数据流:d03-06,d03-08
输出数据流:d01-03,d01-04
其余三个外部实体的描述类似上面的描述。
5结论(宋体,三号 ,加粗)
阐述系统分析过程中遇到的问题和解决方法、心得等。
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