武汉地铁集团****轨道交通工程竣工档案整理移交办法（修改稿）
1 总则。1.1为统一武汉地铁集团****（以下简称集团公司）轨道交通建设及相关工程科技档案、竣工档案的收集、整理、归档，便于管理和利用。
依照国家、省、市对重点工程科技档案竣工验收法律法规，特制定本办法。
1.2 依据标准：
1、《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家***档发[2006]2号）
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t 11822-2000）
3、《城市轨道交通工程档案整理标准》 （cjj/t180－2012）
4、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2000]007号）
5、《关于建设工程竣工档案实行专项验收的通知》（武城档[2001] 08号）
1.3本办法适用于地铁集团公司及设计、施工、监理、设备等单位。
1.4本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时，以国家、省、市规范标准为准。本办法由集团公司总工办负责解释。
2 工程文件的归档范围及内容与组卷的要求和方法。
2.1在新建、改建、扩建的城市轨道交通工程建设过程中形成，具有保存价值的以各种载体存储的文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等均应归档。归档内容及排列顺序详见附件1：
《武汉地铁集团****轨道交通工程文件归档内容》。
2.2 组卷要求。
1、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，并应符合专业的特点，便于保管和利用。
2、组卷应符合下列规定：
1）一个建设工程内所产生的文件和图纸按工程建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
2）工程准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按建设程序、专业、时间的顺序组卷。
3）设计文件按设计程序、单位工程、专业组卷。
4）施工文件按单位工程、专业组卷，其中有共性的文件材料按项目或合同标段集中组卷。
5）监理文件按单位工程、专业等组卷。
6）竣工图按单位工程组卷，单位工程内按专业分别组卷。
7）不同载体的文件分别组卷。
8）卷内不应有重份的文件。
3、组卷划分。
1）车站按车站主体建筑和车站附属建筑（含出入口、风亭、过街天桥等）依次分类立卷。
2）区间桥梁或区间隧道按标段区间并区分左右线路、掘进顺序、管片环数安装顺序依次分类立卷。区间联络通道单独排放在本标段区间后依序立卷。
3）停车场、车辆段按分区（如1区、2区或车间用途性质等）划分为不同的子单位工程后分别依次立卷。
4）车站装修按标段车站名称依次排列分别依次立卷。
5）设备安装按不同设备用途性质分别依次立卷。
6）轨道辅设按线路标段分左右线、停车场、车辆段依次分别立卷。
7）声像文件按标段及施工程序依次排例立卷（从施工进场到竣工结束所有声像文件）。
2.3卷内文件资料排列顺序：
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，先正文后附件顺序排列。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸在后排列。
4、案卷应按工程准备阶段文件卷、施工文件卷、竣工图卷、竣工验收文件卷的顺序排列。组卷排例顺序见附件2。
2.4每卷厚度在1.5cm以内（约140页）。
3 工程文件归档质量要求。
3.1 工程文件（纸质版）归档质量要求。
1、工程竣工文件材料的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规定、规程和标准。
2、竣工文件材料的内容必须真实、准确、有效，与工程实际情况相符。文件字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸为a4幅面（297mm×210mm）。图纸采用国家标准图幅。
4、工程文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。
所有归档文件资料应采用耐久性强的材料书写如蓝黑墨水、碳素墨水。传真件、复写纸或打印颜色字迹较淡的文件资料，不能作为原件，必须复印后组卷装订。
3.2 工程变更依据性文件归档质量要求。
1、工程建设过程中发生的所有设计变更必须经（勘测）设计单位、监理单位和建设单位签字认可。
2、设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。在设计变更的依据性文件中，还应包含被修改图的图号等内容。
3、应对工程设计变更依据性文件进行汇总， 汇总表样式见附件3
3.3 竣工图归档质量要求。
1、竣工图编制原则：竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、图纸采用国家标准图幅尺寸，按要求装订成册（对折后a3幅面不得超过420mm×297mm）。单张图纸（散装图）按国家标准《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3—89）折叠成无装订边的a4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。
设计院已装订成册的图纸作为竣工图不折叠成a4幅面。
3、施工图没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。 施工图有一般性变更的，宜按下述两种形式编制竣工图：
1）设计单位重新绘制施工图纸，由施工单位在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。
2）由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改补充，并在修改部分附近注明变更依据，加盖竣工图章后作为竣工图。对原施工图上修改补充后作为竣工图的，注记说明和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。
4、 凡结构形式改变、工艺改变、平面位置改变、项目改变以及有其它重大改变，或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超过五分之一的，不宜再在原施工图上修改补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
5、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸中注明“取消”，并标注取消的依据。
6、特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据、加盖设计图章，可作为竣工图。
7、设备安装资料竣工图，应视设备设计标准而定，但必须保证图面线条及文字清晰，易于查阅。图幅尺寸折叠成a4（297mmx210mm）或a3（420mm×297mm）。
8、所有竣工图逐张加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标上方空白处或图标背面右下方处。竣工图章按规范要求填写，内容完整、字迹清楚，施工单位和监理单位名称可以同印章一起刻印，姓名不得刻印和代签。
（竣工图章式样见附件4）
3.4案卷内文件材料规格应统一，整理后必须大小一致，保持整齐、美观。整理时要去掉金属物，裱贴应使用化学浆糊，不得使用胶水和固体胶。
3.5所有**资料如：隐蔽工程、分项分部检验评定表、施工检验记录、施工日志、工作联系单、工程设计变更通知单等应参照现行国家规范标准格式制作，或到武汉市市政质量监督管理部门购买相关**填写。
（不得自行随意制作）
3.6 按合同规定编制的一式三套工程竣工档案中，其中两套必须是原件，一套存武汉地铁集团****，一套报送武汉市城市建设档案馆存档。特殊情况如建材质量、试验记录只有一份时，原件存放市城建馆，其它放入复印件的都要加盖施工单位红章，并注明原件存放何处。
3.7 工程声像文件归档质量要求。
1、工程**应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的**。
2、以传统感光材料为载体的工程**应采用5寸或7寸光面**与底片和文字说明一并归档。不得压缩保存。
3、使用数码相机拍摄的资料，其影像不得进行后期加工，必须采用专业照相纸打印出5寸或7寸光面**，与刻录光盘一并归档。
4、 工程**应整理入册，编制卷内目录及文字说明，工程**文字说明内容应包括拍摄**的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5、 归档的工程录像资料应图像清晰，解说词和字幕应与画面相符。归档的工程录像带应为pal制式，格式应符合专业格式标准， 工程录像档案外包装上应标有简要说明，内容宜包括工程名称、建设单位、拍摄内容、摄制人。
3.8 工程电子文件归档质量要求。
1、工程电子文件的内容应真实、准确、完整，与相关纸质文件内容保持一致并采用通用格式。
2、工程电子文件应当包含有效的、可读的数字签名，若不存在，应收集签名后的文件或者纸质文件的扫描件。
3、工程电子档案的组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案建立准确、可靠的标识关系，如档号。
4 工程文件的组卷与编目。
4.1 组卷编目的基本步骤按照如下的顺序进行：
1、按标段将车站主体、附属建筑、区间、停车场等施工项目资料先分类。
2、按规定组卷厚度要求排例组卷顺序。
3、按卷内目录要求编写打印目录。
4、按规定要求打印页码。
5、将第一套完整的原件资料按卷号顺序依次进行扫描，并刻成光盘2张。
6、用扫描资料打印成复印件资料。
7、按要求装订、填写卷末备考表和封面案卷标题。
4.2 竣工文件材料应按照《武汉地铁集团****轨道交通工程文件归档内容》（附件1）所示的内容进行分类组卷，组成的案卷顺序排列按（附件2）表中所示内容顺序进行。单份文件较多时，可分成若干卷整理（如：
第一册、第二册等，卷号依次排列即可）。
4.3按照武汉轨道交通工程竣工文件材料归档内容（附件1），将文件材料分类“对号入座”，在相同类中按成文时间先后或工程部位顺序排列。虽表内未列入但按要求应归档的文件材料，可根据文件材料的性质归入相应的类别中。
4.4对卷内文件材料和竣工图纸逐页编号。单面书写的文件材料页号编写在右下角；双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角；印刷成册文件，有页号的不必重新编写页号；各卷之间不连续编写页号，页号编写从001开始。
必须用页码机打印页号，不得手写。案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底、空白页不编写页号。
4.5填写卷内目录、备考表、档案卷封面、档案盒案卷题名及脊背题名、案卷目录。
1、 填写卷内目录表。
1）“卷号” 即案卷排列的顺序号，不分上下卷。所有竣工资料按标段单位工程依次编写卷号，打印在卷内目录右上角（例卷号：01卷、02卷等）。