广东xx股份****。
中层管理人员季度述职报告制度。
一、【宗旨】
落实公司战略,强化数据和量化指标考核,推行承诺制,促进公司中层管理人员理清思路,明确责任,抓住重点,不断提升部门业绩。
二、【述职者】
述职者:公司中层管理人员(指部门经理/负责人、各大区经理)
三、【述职内容】
述职者对照经批准的上季度绩效目标(业务指标、管理目标)、预算,总结上季度的工作完成情况,找出差距和原因;通过对当前面临的内外部环境与资源分析,**下季度绩效目标(业务指标/管理目标)、预算,对下季度各项目标作出承诺,提出下季度的具体策略措施和资源需求。
要求使用准确扼要的数据、图表、事实依据来说明,尽量少用描述性文字。述职报告统一采用powerpoint格式。
具体述职内容包括以下五个方面:
1、 上季度本部门绩效目标、预算承诺。
简要介绍上季度经公司批准的本部门工作承诺:业务指标、管理目标、预算。
2、上季度本部门完成情况。
1) 业务指标完成情况。
2) 管理目标完成情况。
3) 预算管理执**况。
报告上季度各项指标、目标及预算的完成情况,与承诺的目标比较,提供具体数据与事实依据,并分析说明差距和原因。同时针对目标完成情况对公司总体目标和相关部门造成的影响进行分析。
4)业务重点措施落实与问题解决。
报告本部门在上季度采取的相关业务重点措施及落实情况,上季度在工作中解决的具体问题。
5)不足/成绩。
总结上季度的业务与管理工作,按照优先次序,列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。
3、当前面临的内外部环境分析。
说明本部门当前所处的内外部环境,面临的机遇和挑战,分析可能影响本部门绩效和业务发展的各种有利因素与不利因素,业务部门尤其要分析客户、竞争对手和自身的地位、策略、差异和潜力。
4、意见反馈。
提出需上级关注的战略问题、需要公司提供的资源保证和相关部门在运作方面的支持需求。
5、下季度承诺。
1)业务指标、管理目标、预算。
各部门根据自己的历史水平及与竞争对手的对比和公司年度计划,对业务指标和管理目标作出承诺,提出挑战目标,调整预算,以便检查和考核。
2)业务重点措施。
根据承诺的目标及上季度存在的问题与不足,提出下季度需要落实的业务重点措施,需要解决的相关问题。
四、【组织程序】
1、述职报告会于次季度首月20日前举行,具体时间由人力行政中心提前一周通知。
2、各述职对象于述职报告会召开之前向人力行政中心提交电子版述职报告,。
3、由公司总经理或相关高层主持召开述职报告会,述职对象集中述职。
4、各述职对象述职时间为10分钟,评审小组提问时间为10分钟。
五、【评审内容与方法】
1、评审小组成员组成:总经理、生产副总经理、营销副总经理、行政副总经理及总经理指定的相关人员。
2、评审内容包括各部门上季度承诺的业务目标、管理目标完成情况、预算执**况及相关的业务重点措施落实情况。
3、人力行政中心组织相关部门核实述职报告相关数据和内容,并向评审小组提交报告。
4、评审小组根据述职情况和人力行政中心提交的核实报告,提出评审意见并在《中层管理人员季度述职评议表》上打分。
六、【评议结果应用】
1、评审结果按得分高低划分为五个星级,并与各述职人的绩效工资挂钩,具体比例见下表:
2、连续两次被评为一星或连续四次被评为二星的,自动解职。
七、【附件】
本制度附件包括:〈〈中层管理人员季度述职评议表〉〉
八、【附则】
1、 本制度由人力行政中心拟定,其解释权与修改权归人力行政中心。
2、 本制度经总经理办公会议批准后,自起试行。
xx股份****。
年月日。