一、 活动主题: 品公寓文化,享校园生活。
二、 主办方:南京师范大学泰州学院。
承办方:南京师范大学泰州学院学生自我管理委员会。
三、 活动对象:全院师生。
四、 活动主要负责人:学生自我管理委员会。
五、 活动时间:10月22日。
六、 活动地点:北食堂前操场上。
七、 活动意义:举办这次宿舍文化节的开幕式,旨在营造一个良好的宿舍文化氛围,同时增强宿舍内与宿舍间成员的凝聚力,创建和谐宿舍生活。增强宿舍育人氛围,进一步拓展、丰富大学生宿舍文化生活,引导学生健康、积极的生活。
在提升学生文化品位的同时,还着重陶冶学生情操,有效地从各方面提升学生的个人素质,以促使大学生综合素质的全面提高,提升宿舍文化在校园生活中的“含量”,进一步促进我院院风、学风建设,推动校园文化建设全面发展。同时,为广大学子提供一个展现自我的舞台,让我院学生得到发挥的空间,尽显个人风采。
八、 活动目的:
1、 为宿舍文化节的顺利举行打造一个良好的开始。
2、 宣传学校的宿舍文化节的各种活动,让同学们了解并积极参加。
3、 分配各部门所需负责的事务,做到分工明确,团体合作。
4、 扩大自管会在同学间的知名度,获得更多的理解和支持。
九、 活动程序:
一)前期准备:
1、活动宣传:10月*日、10月*日。
a.于*号和*号在北食堂门口举办咨询会,宣传此次活动;
b.*号前宣传部制作海报张贴于各物管站与校宣传栏上;
c.与广播站取得联系,通过广播形式告知同学;
e.宿舍部的同学在进行常规宿舍检查的过程中向同学们进行口头宣传。
f.咨询台摆放时间:*日于一食堂门口摆放咨询台。
2、人员安排:
布置场地15人,开幕式维持秩序20人(其中10人轮流执勤,每次时间为30分钟),每个社团必须派出1名负责人向宣传部提交准备表演的节目和表演的大概时间。每个部门至少派两名负责人或代表到场协助。
3、物资准备:
麦克风(3支或以上),音响,(无需板凳,全体站着,时间不是很长)2箱或以上的饮料(派发给现场的工作人员)
4、场地布置:
开幕式当天早上,策划部全体同事到操场布置场地。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质,策划部同事在旁协助。
5、活动过程:8点组织观众入场。
8点半正式开始,有讲话的讲话,有节目的表演节目。
开幕式结束。
4、清场:由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。
5、后续工作:
继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进。
6、 总结:
宣传部全体组员于开幕式当晚8点半,办公室开总结会议。
7、注意事项:
1.宣传一定要做好,务求每个同学都必须知道10月20日是文化节开幕式的时间。
2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地,所以清场的工作可以顺延,直到超过一半观众离开才进行清场工作。
3.一旦活动进行期间陷入冷场,此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情,而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛(特别是热门社团准备表演的之前)
六、 突发时间和应急方案:
活动期间若麦克风、音响等仪器失灵,则场控人员暂时控制观众情绪,办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行的话,自管会成员可以到观众席与观众联谊,解答疑问。一方面可以安抚情绪,另一方面可以拉近自管会与同学之间的距离。
七、附表: 1.海报的内容由宣策部同事负责,张贴地点主要在饭堂张贴栏,另外还有到教室进行宣传这次活动。(也可以印发传单到宿舍)
2.地点在北食堂前操场上,可进行条幅悬挂。
3.宣传方式及内容由宣传部、策划部、编辑部同事和宿舍部同事负责,外联部负责找赞助商,宣策部负责设计内容(其中彩带礼炮和饮料由办公部负责)。
4.物质(音响、麦克风)由办公部的同事负责,最好在活动之前完全申请好,开幕式前所有物质必须到位。
5.其中2名场控人员负责入口,其余将适当分散与观众席边缘,以便观测现场情况。
学生自我管理委员会宣传部。
二○一○年十月。
宣传部:王志玉。
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